Quel est le rôle du syndic dans la gestion des sinistres en copropriété commerciale ?

Dans la gestion des sinistres concernant une copropriété commerciale, le syndic joue un rôle clé. Il coordonne l’intégralité du processus, depuis la déclaration du sinistre jusqu’au suivi des travaux, tout en respectant la réglementation propre aux immeubles tertiaires et aux locaux professionnels.

Gestion des sinistres : responsabilités et démarches du syndic

Le syndic de copropriété tertiaire assume la gestion opérationnelle lorsqu’un sinistre – dégât des eaux, incendie ou problème structurel – survient. Sa première mission est de recueillir le signalement de l’incident via les occupants ou gestionnaires de locaux professionnels. Il est alors responsable de :

• Déclarer le sinistre à la compagnie d’assurance de la copropriété dans les délais légaux.
• Organiser l’intervention d’un expert si nécessaire pour évaluer l’ampleur des dégâts.
• Assurer la communication entre les copropriétaires, les occupants (bureaux, cellules commerciales, entrepôts) et les assureurs.
• Coordonner les intervenants : entreprises de réparation, experts techniques, prestataires spécialisés.
• Suivre la réalisation des travaux de remise en état conformément aux prescriptions techniques, notamment dans les espaces communs, parkings privés ou parties techniques.

La traçabilité des échanges et la conservation des documents liés à la gestion des sinistres font également partie intégrante du métier de syndic. Pour comprendre la globalité de ces missions, il peut être utile de se référer à des prestations de syndics professionnels expérimentés dans le secteur de l’immobilier d’entreprise.

Le syndic est-il responsable suite à un défaut d’entretien ?

Oui, si le sinistre est lié à un défaut d’entretien des parties communes relevant de sa gestion, la responsabilité du syndic peut être engagée, sous réserve des dispositions légales applicables au mandat.

Expertise et suivi : des maîtres-mots pour sécuriser votre activité

Le choix d’un syndic professionnel spécialisé dans la gestion de copropriétés commerciales est stratégique pour les bailleurs, investisseurs ou entreprises exploitant des locaux dans des zones d’activités ou retail parks. Grâce à son expertise, ce partenaire garantit la réactivité face aux sinistres, la maîtrise des contraintes réglementaires (ERP, sécurité incendie...), et le suivi administratif pointu. Faire appel à des spécialistes comme ACTIPRO assure une gestion efficace des incidents et une valorisation durable de vos actifs professionnels.

Contact ACTIPRO : 1 Rue Léon Dieudé, 66000 Perpignan – 04 68 56 74 99